Si llevas un bar o un restaurante, lo último que necesitas es otra explicación de qué es Verifactu. Lo que necesitas saber es una cosa muy concreta: si el TPV que tienes en la barra te vale, y qué pasa si no.
Esta es la respuesta corta, sin normativa de más.
Las fechas, para no darle más vueltas
El calendario se aplazó un año. Con el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, la obligación queda así:
Sociedades: 1 de enero de 2027.
Autónomos y resto de obligados: 1 de julio de 2027.
Parece lejos. No lo es tanto: la fecha de las sociedades cae justo después de Navidad y Nochevieja, las dos semanas de más facturación del año para casi cualquier local. Cambiar de TPV en diciembre, con el comedor lleno y el personal nuevo aprendiendo la carta, es garantía de disgusto. Lo sensato es tenerlo resuelto en primavera y llegar a la fecha sin hacer nada.
Cinco preguntas para saber si el tuyo te vale
No hace falta entender el reglamento. Con estas cinco tienes el diagnóstico:
1. ¿Genera un registro de cada ticket? No basta con imprimir. El sistema tiene que dejar un registro seguro, inalterable y encadenado de cada factura que emite.
2. ¿Tienes la declaración responsable de tu versión? Pídesela a tu proveedor. Es un documento concreto, del fabricante, referido a una versión concreta del programa. Si no aparece, ya sabes.
3. ¿Hay alguien manteniendo ese programa? Muchos TPV de hostelería son de hace diez años y la empresa que lo instaló ya no existe o no da soporte. Un programa que nadie actualiza no se va a adaptar solo.
4. ¿Se pueden borrar o modificar tickets sin dejar rastro? Si la respuesta es sí, ese es exactamente el tipo de sistema que la norma persigue.
5. ¿Está todo en un solo sitio? Si la barra va por un lado, el delivery por otro y el cierre se cuadra a mano, el problema no es solo de cumplimiento: es que no sabes lo que vendes.
Por qué la hostelería va la primera
No es casualidad que esto suene más en hostelería que en otros sectores. La ley antifraude nació apuntando precisamente aquí, por el llamado software de doble uso: programas que permitían llevar una caja para el negocio y otra para Hacienda. Por eso el sector lleva años más vigilado que el resto.
Y de ahí viene el detalle que más sorprende a la gente: el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria sanciona la tenencia de un sistema que no cumpla, no solo su uso. Puedes no haber ocultado un euro en tu vida y exponerte igual, con multas de hasta 50.000 euros por ejercicio, simplemente por tener instalado un programa que no cumple los requisitos.
Cuidado con el «homologado por Hacienda»
Vas a ver mucho anuncio de TPV «certificado» u «homologado por la AEAT». Eso no existe en España. La Agencia Tributaria no certifica, no homologa y no aprueba programas de facturación; lo aclara ella misma en sus preguntas frecuentes.
Lo que la norma exige es la declaración responsable de conformidad: una autocertificación que emite el fabricante para cada versión de su producto, y que tiene que estar accesible en dos sitios, dentro del propio programa y aparte, en documento, para quien lo compra. Si un proveedor solo tiene una de las dos, le falta la mitad.
Hay otra confusión frecuente, y es fácil de detectar: varios fabricantes de TPV son portugueses, y en Portugal la Administración tributaria sí certifica software y da un número de certificado. Ese certificado portugués no vale para Verifactu. Si te enseñan uno, pregunta de cuál de las dos cosas están hablando.
Qué hacemos nosotros
Trabajamos con ZSrest de Zone Soft, el TPV para hostelería que instalamos en bares, restaurantes y cadenas: comandas, cocina en pantalla, delivery, control de stock y cierre de caja, con la facturación al día. Se contrata por cuota mensual, no como compra de licencia, y en muchos casos la implantación entra por Kit Digital, que es por donde ha llegado la mayoría de nuestros clientes de hostelería.
Y con la instalación te entregamos la declaración responsable de conformidad del fabricante correspondiente a la versión instalada. No un certificado que no existe: el documento que la norma pide.
Si prefieres empezar por saber si lo que ya tienes te sirve, eso también lo hacemos, y si cumple te lo decimos y no hay nada más que hablar. Puedes verlo en la página de TPV para hostelería.
Preguntas frecuentes
¿Mi TPV de siempre vale para Verifactu?
Depende de dos cosas: de si genera un registro de facturación seguro, inalterable y trazable de cada ticket, y de si el fabricante ha emitido la declaración responsable de conformidad de la versión que tienes instalada. Si le pides ese documento a tu proveedor y no aparece, la respuesta es que no.
¿Tengo que cambiar el TPV antes de 2027?
La obligación empieza el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados. Pero cambiar el TPV de un restaurante en plena campaña de Navidad es la peor idea posible, así que conviene resolverlo bastante antes de la fecha límite.
¿Existe un TPV homologado por Hacienda?
No. La Agencia Tributaria no certifica, no homologa y no aprueba programas de facturación. Lo dice ella misma. Lo que sí existe es la declaración responsable de conformidad, que emite el fabricante para cada versión de su producto, como exige el RD 1007/2023.
¿Me pueden multar solo por tener un TPV que no cumple?
Sí. El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria sanciona la tenencia de sistemas que no cumplan, con hasta 50.000 euros por ejercicio, aunque no lo estés usando para ocultar nada.
¿Te miramos el TPV y te decimos si te vale?
Sin compromiso. Si lo que tienes cumple, te lo decimos y ya está. Y si no, te explicamos qué falta y cuánto cuesta resolverlo, con la declaración responsable del fabricante incluida.